Revize a kontroly v CAFM

Přestože existují i dílčí SW nástroje pro evidenci a plánovaní revizní činnosti, je zejména CAFM systém tím správným prostředím, kde lze tyto aktivity evidovat. V CAFM dostupný pasport budov a TZB a související číselníky, jakož i evidence dalších FM služeb, vytváří ideální primární prostředí, kterého lze efektivně pro evidenci revizních plánů a uskutečněných revizí využít. CAFM systém tedy umožňuje:

1. Evidenci revizního plánu: pro každý definovaný prvek (budova, TZB, zdravotnický prostředek, prvky BOZP, regály, TV zařízení, zdvihová technika, osobní i nákladní vozidlo... atd.) lze vytvořit tzv. předpis plánu (tedy opakované - periodické činnosti), který svou specifickou formou v dostatečném časovém předstihu připomene odpovědné osobě blížící se termín platnosti aktuální - tedy poslední provedené - revize a tedy i termín, do kdy je nezbytné provést revizi novou a vygeneruje (připraví) v systému záznam činnosti (Událost, Zakázku, Incident, Požadavek...) pro zaevidování následně uskutečněné revize. Takový revizní plán pak může mít podobu sestavy nejbližších revizí na zadané období či dle vybraného objektu v datové nebo grafické podobě. Tento plán rovněž může obsahovat i nezbytné zdroje. Sestava včetně zdrojů pak může sloužit jako podklad pro výběr revizního specialisty nebo tvorbu rozpočtu apod.
2. Evidenci uskutečněných revizí: z plánu vytvořený záznam slouží jako podklad pro zadání uskutečněné revize. Lze zde evidovat všechny klíčové údaje, tedy zejména:
     - druh revize
     - období platnosti provedené revize
     - existenci případných závad (vč. následného odstranění a následné revize)
     - dodavatele revize - revizního technika či revizního subjektu
     - náklady spojené s realizací revize (skutečné zdroje)
     - připojený dokument Revizní zprávy v elektronické podobě
   Poslední den platnosti předmětné RZ pak slouží k automatizované úpravě plánovaného termínu následné revize, tj. termínu, do kterého je nezbytné provést následující revizi, než skončí platnost evidované RZ. Máme tak jistotu, že systém nás včas upozorní na nutnost následující revize ve správném termínu
3. Sdílení údajů: protože revizní předpis (plán) obsahuje konkrétní objekt revize, jsou plán i skutečnosti o provedených revizích dostupné rovněž z pasportizačních objektů nebo jejich skupin a uživatel tak má při detailním pohledu na objekt i přehled o jeho revizích.
   Předmětné evidence dále mohou být sdíleny mezi vlastníkem objektů či jeho správcem a realizátorem revizní činnosti, který také bývá zpravidla i primárním evidentem údajů v CAFM systému. Vlastník tak má kdykoliv k dispozici platnou Revizní zprávu a s ostatními také přehled o plnění svých legislativních povinností a realizátor nástroj, který mu včas připomene termín následné revize.